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Quittance subrogative ou cession de créance : différences

Rédigé par
Sarah Lalsingue
Trésorerie
Mis à jour le
21/1/2025

Garantir le recouvrement des créances impayées est nécessaire pour protéger votre trésorerie. Pour faire face aux risques de retard de paiement ou d’insolvabilité de vos débiteurs, des dispositifs juridiques, tels que la quittance subrogative et la cession de créance, offrent une solution efficace pour préserver vos droits et assurer la continuité des procédures de recouvrement.

Qu’est-ce qu’une quittance subrogative ? Comment la rédiger conformément ? Et quelles sont les différences avec la cession de créance ? Nous vous expliquons tout dans cet article.

Quittance subrogative : définition

La quittance subrogative, comme son nom l’indique, repose sur le principe de la subrogation. Régi par les articles 1346 à 1346-5 du Code civil, ce mécanisme juridique permet à un tiers ayant payé une créance d’exercer les droits et recours du créancier initial contre le débiteur.

Le tiers peut être :

  • Une assurance-crédit indemnisant une entreprise contre les défauts de paiement.
  • Un garant ou une caution solidaire payant à la place d’un débiteur.
  • Une banque qui règle une facture commerciale dans le cadre d’un crédit documentaire, d’un prêt garanti ou d’un mécanisme de garantie bancaire.
  • Un partenaire ou un fournisseur qui paie pour éviter une interruption d’approvisionnement.

La quittance subrogative est le document écrit par lequel le créancier d’une part, reconnaît avoir été payé par un tiers et d’autre part, transfère ses droits au tiers. Ce dernier devient alors subrogé dans ses droits contre le débiteur.

À titre d’exemple, imaginons une entreprise (A) confrontée à un impayé d’un client (B). Pour sécuriser ses créances, (A) souscrit une assurance-crédit auprès d’un assureur (C).

  • Le client (B) fait défaut.
  • L’assureur (C) indemnise (A) et obtient en retour une quittance subrogative.
  • Grâce à ce document, (C) peut poursuivre (B) pour récupérer la somme avancée.
Schéma subrogation

Le paiement intégral de la créance n’est pas automatique. En effet, le tiers payeur n’est pas toujours tenu de régler la totalité de la créance. Tout dépend des termes du contrat entre les parties.

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Types de subrogation

Il existe trois types de subrogation :

  • Subrogation légale : elle intervient automatiquement en vertu de la loi. Aucun accord formel entre les parties n’est nécessaire. Comme exemple d’application, nous retrouvons l’assurance-crédit et le cautionnement (qu’il soit simple ou solidaire).
  • Subrogation conventionnelle : elle repose sur un accord écrit entre le créancier initial, le tiers payeur et parfois le débiteur. Elle s’applique lorsqu’un tiers effectue un paiement dans le cadre d’un accord contractuel. C’est notamment le cas des garanties bancaires.
  • Subrogation judiciaire : elle est ordonnée par un juge pour protéger les droits d’une partie ayant effectué un paiement, dans le cas où aucune des subrogations précédentes n’a été prévue. Un créancier ayant payé une dette pour protéger son rang de priorité (dans le cadre d’une hypothèque par exemple) peut demander au juge d’être subrogé pour éviter un préjudice.

Quittance subrogative : éléments obligatoires

Pour qu’elle soit valide, la quittance subrogative doit contenir les éléments suivants :

  • Identification des parties : nom, raison sociale, adresse et numéro SIRET du créancier initial, du tiers payeur et du débiteur.
  • Objet du document : bien préciser qu’il s’agit d’une quittance subrogative et mentionner clairement le paiement effectué et le transfert des droits et garanties.
  • Description de la créance : nature, référence de la créance (facture, contrat, etc.) et le montant exact en chiffres et en lettres.
  • Détails sur le paiement : montant réglé (partiel ou total), date, mode de paiement et références bancaires.
  • Clause de subrogation : texte précisant que le tiers subrogé est substitué dans les droits du créancier initial, y compris les garanties associées.

Exemple :

“[Nom du créancier] reconnaît avoir reçu de [Nom du tiers subrogé] la somme de [montant] en règlement de la créance détenue contre [Nom du débiteur]. En conséquence, [Nom du tiers subrogé] est subrogé dans tous les droits, actions et garanties attachés à ladite créance.”

Même si les justificatifs de paiement (comme une preuve de virement ou un relevé de compte) ne sont pas requis pour valider la quittance subrogative en tant que document juridique, il est toutefois conseillé de les conserver pour éviter tout litige futur.

Quittance subrogative et cession de créance : quelles différences ?

Quittance subrogative

Ces deux mécanismes juridiques impliquent un transfert de droits sur une créance, néanmoins, ils diffèrent sur certains points. Pour rappel, la cession de créance est un contrat par lequel un créancier transfère ses droits sur une créance à un tiers. Il s’agit d’un acte contractuel nécessitant l’accord des parties.

  • Une cession de créance peut être réalisée indépendamment d’un paiement, contrairement à la subrogation qui nécessite un paiement préalable pour être appliquée.
  • La quittance subrogative est utilisée principalement pour recouvrer une créance impayée après paiement par un tiers, tandis qu’une cession de créance vise à optimiser la trésorerie ou à transférer un risque. En d’autres mots, la cession de créance permet au créancier de vendre sa créance pour récupérer des liquidités.
  • La notification au débiteur est obligatoire en cas de cession de créance. Pour la subrogation, elle ne l’est pas, même si elle est fortement recommandée pour éviter tout risque de contestations.

Critères Quittance subrogative Cession de créance
Origine Résulte d’un paiement préalable par un tiers. Résulte d’un contrat volontaire entre le cédant (créancier) et le cessionnaire (tiers qui acquiert la créance).
Paiement préalable Obligatoire : le tiers doit avoir réglé la dette avant d’être subrogé. Non obligatoire : la cession peut se faire avant tout paiement.
Finalité Recouvrer une créance pour le tiers subrogé après avoir avancé les fonds. Céder une créance pour obtenir de la trésorerie ou déléguer la gestion du recouvrement.
Notification au débiteur Pas toujours obligatoire, mais fortement recommandée pour éviter toute contestation. La notification au débiteur est obligatoire dans le cadre d'une cession de créance.
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Quittance subrogative : risques et alternative

Bien que la quittance subrogative permette de récupérer des fonds, elle comporte certains risques à ne pas négliger.

  • Paiement partiel

Si le tiers payeur ne règle qu’une partie de la créance, cela signifie que le reste doit être recouvré par le créancier. Ce dernier doit coordonner ses démarches avec celles du tiers subrogé. Cela peut s’avérer complexe, surtout si des stratégies différentes sont adoptées.

  • Inexécution ou abandon du recouvrement par le tiers

En cas de paiement partiel de la créance, le créancier devra gérer seul le recouvrement de la créance si le tiers payeur abandonne les poursuites. Cela peut allonger les délais ou ajouter des frais supplémentaires pour engager des démarches juridiques.

  • Contestation par le débiteur

En cas d’absence de notification ou d’erreurs dans la rédaction de la quittance, le débiteur peut contester la validité de la subrogation. De plus, s’il n’est pas informé du transfert de créance, il est possible qu’il paie le créancier initial par erreur, créant un litige. Cela peut engendrer des délais supplémentaires pour clarifier la situation, des frais juridiques pour résoudre les litiges et des blocages de paiements tant que la situation n’est pas régularisée.

  • Coûts administratifs et juridiques

La rédaction d’une quittance subrogative requiert souvent l’intervention d’un avocat ou d’un notaire, engendrant des frais supplémentaires.

Quittance subrogative : quelle alternative ?

Comme nous venons de le voir, la quittance subrogative est un outil juridique qui peut s’avérer complexe. D’autres alternatives peuvent simplifier la gestion de vos créances sans passer par des processus juridiques.

C’est le cas de notre logiciel de recouvrement LeanPay, qui vous aide à recouvrer plus rapidement vos créances en toute simplicité. Depuis notre interface, vous pouvez :

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