Modèle Excel d'échéancier client

Automatisation des calculs

Ce modèle Excel d'échéancier de paiement a pour but de faire gagner du temps aux équipes financières dans le traitement de leurs données comptables. Il permet de calculer automatiquement :

• la date d'échéance d'une facture client
• le nombre de jours de retard d’une facture échue
• la somme totale des créances non échues
• la somme des montants déjà payés
• les sommes encore échues

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Utilisation simplifiée de l'échéancier

Pour obtenir les calculs automatiques de votre échéancier client, il vous suffit simplement de remplir quelques informations :

• le délai de paiement que vous accordez à vos clients
• le nom du client associé à la facture (histoire de s'y retrouver 🙂)
• le montant des paiements déjà réalisés et leur date

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Tableau de bord à jour automatiquement

En plus de faciliter le traitement des données financières, ce template excel vous donne accès à une visualisation sous forme de tableau de bord de votre activité. Vous pourrez ainsi suivre :

• l'encours échu et non-échu qui vous permet de visualiser la part de vos factures émises qui ont dépassé leur date d’échéance ou non
• votre balance âgée pour identifier où se situe la majorité de vos créances échues
• toute votre activité récente qui récapitule le montant de votre chiffre d'affaires facturé, vos factures payées, votre encours et vos factures clients échues.

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L’intérêt de tenir un échéancier de paiement

Au cours de la période d’activité d’une entreprise, il est normal que les factures clients s’accumulent. C’est même plutôt bon signe.

Mais pour que ce dynamisme se retrouve dans les finances de la société, il faut que l’entièreté de ce chiffre d’affaires facturé soit encaissé. Suivre minutieusement le paiement des créances devient alors un sujet stratégique.

Grâce à un échéancier de paiement, l’enregistrement des informations de paiement et le suivi des encaissements est facilité. Vous accédez sur un seul fichier à l’ensemble de vos données clients. L’encours client est ajusté même quand une facture ne fait l’objet que d’un paiement partiel.